Баланс организации: как работает
Кратко
У организации один баланс в тенге. Владелец пополняет его — CRM сама списывает деньги за места, «Память CRM» и «Диск». Вверху «Оплаты» — сумма на балансе (1), кнопка «Пополнить» (2) и дата следующего списания.

Как это работает
Пополнение — по счёту для юрлица: Пополнить по счёту.
Списания — раз в месяц, отдельными строками: места, «Память CRM», «Диск».
Следующее списание — дата и сумма под балансом. Если денег не хватает, CRM пишет, сколько пополнить заранее.
История — «История пополнений и списаний»: История.
Тонкости
Баланс не сгорает.
Платных услуг нет — «Платных услуг нет — списаний не будет».
Остаток баланса можно вернуть по заявлению: Как вернуть деньги.