Права участника: только свои сделки, без удаления
Кратко
У менеджера и наблюдателя под ролью — ещё два переключателя. Список (2): «Все на доступных досках» или «Только свои (ответственный или автор)». Флажок «Без удаления» (3) — человек не сможет удалять сделки.

Что значит каждый
Все на доступных досках — человек видит все сделки на досках, к которым у него есть доступ.
Только свои (ответственный или автор) — только сделки, где он ответственный или которые он сам завёл. Чужие сделки на той же доске он не видит — ни на доске, ни в поиске, ни в отчётах.
Без удаления — сделки не удаляются этим человеком, даже свои.
Пример
Новый менеджер на испытательном сроке: «Только свои» и «Без удаления». Он ведёт свои заявки и не видит чужую базу.
Тонкости
Переключатели есть только у менеджеров и наблюдателей: владелец и администраторы видят всё.
Менять их могут владелец и администраторы.
Какие клиенты видны менеджерам — отдельная настройка организации: Только свои клиенты.
Скрыть одну сделку от всех, кроме причастных, — Личная сделка.