Открыть доску команде
Кратко
Откройте доску → «Настройки доски» → «Доступ к доске» → «Только выбранные». Отметьте команду в списке «Команды с доступом» и нажмите «Сохранить». Доску увидят все участники команды — и те, кого добавят в неё позже.

Тонкости
Сначала создайте команду: Команды (отделы) и руководитель.
Можно отметить и команду, и отдельных людей вне её.
Убрали человека из команды — он теряет доступ к доске, если его не отметили отдельно.
Владелец и администраторы видят все доски и без этого.
Удалили команду — доступ «командой» пропадает, доска остаётся.